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网络化院校行政工作的时效标准

“时间是行政效率的重要因素,测定行政效率高低必须有时效标准。”[2]网络化院校时间标准可分为两类:一是完成某一行政行为的速度标准;二是完成某一行政行为的时限标准。在网络化条件下,由于采用了大量的信息技术,行政工作的时间大大缩短,网络化院校行政工作的时效标准不仅限于减少时间,而且还应该改变网络服务方式,从根本上节约师生的时间。

二、提高网络化院校行政效率的方法

网络化院校行政效率的高低受一系列因素的影响,主要包括组织因素和非组织因素。前者包括机构、人事、程序、方法等因素;后者包括道德、心理、社会、科技等因素。要提高网络化院校行政效率,就必须根据网络化院校的特点,寻找提高行政效率的方法。

(一)构建电子校园

电子校园集现代院校管理体制的优点于一身,是网络技术条件下世界各国院校行政管理追求的目标。构建电子校园主要应抓好以下几方面的工作:

“构建电子校园平台。它包括两个方面:一是网络校园的硬件建设,形成一个完整的院校办公自动化网络体系。二是网络校园的软件建设。它不仅包括院校网络服务应用软件,还包括数据的采集、输入、归类和应用。”[3]

按照网络化院校的要求,理顺院校行政管理与党组织管理及其他社团管理的关系。明确院校行政管理的职能、职责和权限,将院校行政部门不该管、管不了也管不好的事务,交给社团和其他组织,在此基础上,建立网络化院校行政管理系统,实现网上办公,网上服务,“一卡通”,师生在生活场所就能办完原来只有到院校机关才能办完的事情。

按照网络化院校的要求重新界定各职能部门的职责和任务,确保责、权、利关系的一致性,防止政出多门、权责不清,提高行政效率。

按照网络化院校的要求科学设置行政职位和人员编制,杜绝机构虚设、机构臃肿、人浮于事。使行政组织在精简、高效的原则下实现良性运转。

按照网络化院校的要求健全行政组织的监督与保障机制,


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