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提高网络化院校行政效率必须与院校改革同步进行

提高网络化院校行政效率，不仅需要管理流程的转换，还涉及“院校行政组织的制度改革、行政组织的结构调整、行政人员能力的提高以及行政组织文化的再造。”[6]具体来说，提升网络化院校行政效率的配套措施至少应当包括以下几个方面。

1．转变院校管理职能，将非教学科研的管理行为从原有的行政业务流程中剔除出去。

2．尽可能做到对现有行政组织和服务职能的集成化，并以法定的方式明确院校行政业务流程的范围与边界。

3．根据优化后的行政业务流程，调整、撤并不必要的行政部门，减少不必要的行政层级、裁减不必要的冗员，使行政组织结构扁平化、精干化。

4．废除不必要的规章制度和烦琐的程序，简化办事手续，并对基层管理人员扩大授权。

5．建立跨部门的管理机构、配备强有力的领导，制定行政业务内部的运转规则，各行政业务之间的关系规则，以院校中心工作为主轴，形成新的工作模式。

6．建立沟通行政组织内外的电子化信息传递网络，并通过技术维护，确保行政管理信息的畅通与安全。

7．行政人员要转变观念，树立以服务为导向的工作意识，并通过培训、信息共享以及构建学习型组织，全面提升行政人员的综合知识水平和信息处理能力。

8．通过建立一种鼓励创新、相互沟通、积极协作、强烈事业心和使命感、善于自我管理意识的行政组织文化，确保新管理模式下的行政人员能够实现管理责任内化。